En estos tiempos de trabajo y estudio remotos, Zoom se ha convertido en una herramienta imprescindible para realizar reuniones y videoconferencias. Aunque puede parecer intimidante para aquellos que no están familiarizados con la plataforma, crear una reunión en Zoom es en realidad bastante sencillo.
Ahora, te mostraremos paso a paso cómo crear una reunión en Zoom, para que puedas empezar a disfrutar de todas sus funciones de este software sin problemas.
¿Qué es Zoom?
Antes de empezar, es importante entender qué es Zoom y cómo funciona. Zoom es una plataforma de videoconferencias y reuniones virtuales que permite a los usuarios conectarse con otras personas en tiempo real, a través de audio, video y chat. Zoom es especialmente popular en entornos empresariales y educativos, aunque también se utiliza para reuniones sociales y familiares.
Paso 1: Crear una cuenta en Zoom
Para crear una reunión en Zoom, primero necesitas una cuenta en la plataforma. Si ya tienes una cuenta, puedes saltar al siguiente paso. Si no, sigue estos pasos para crear una cuenta en Zoom:
- Ve a la página web de Zoom (https://zoom.us/) y haz clic en “Regístrate, ¡es gratis!” en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Introduce tu dirección de correo electrónico y haz clic en “Regístrate”. Recibirás un correo electrónico de Zoom con un enlace para activar tu cuenta.
- Haz clic en el enlace del correo electrónico para activar tu cuenta. Esto te llevará a una página web donde podrás completar tu perfil y configurar tu cuenta.
Paso 2: Iniciar sesión en Zoom
Una vez que tienes una cuenta en Zoom, debes iniciar sesión para acceder a la plataforma. Sigue estos pasos para iniciar sesión en Zoom:
- Acceder a la página web de Zoom y haz clic en “Iniciar sesión” en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Introduce tu dirección de correo electrónico y contraseña y haz clic en “Iniciar sesión”. Si has olvidado tu contraseña, haz clic en “¿Olvidaste tu contraseña?” para restablecerla.
Paso 3: Crear una reunión en Zoom
Ahora que has iniciado sesión en Zoom, es hora de crear tu primera reunión. Sigue estos pasos para crear una reunión en Zoom:
- Haz clic en “Programar una reunión” en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Completa la información de la reunión, como el nombre de la reunión, la fecha y la hora, la duración y la descripción. También puedes configurar otras opciones, como la seguridad de la reunión y las opciones de audio y video.
- Haz clic en “Guardar” para guardar la reunión. Se te redirigirá a una página donde podrás copiar la URL de la reunión y enviarla a los participantes.
Paso 4: Unirse a una reunión en Zoom
Una vez que has creado una reunión en Zoom, es hora de unirse a ella. Vea estos pasos para unirte a una reunión en Zoom ahora:
- Abre el correo electrónico de confirmación de la reunión que recibiste de Zoom.
- Haz clic en el enlace “Unirse a la reunión” en el correo electrónico. Esto te llevará a una página web donde podrás unirse.
- Introduce el ID de la reunión y la contraseña (si es necesario) y haz clic en “Unirse”. El ID de la reunión y la contraseña se encuentran en el correo electrónico de confirmación de la reunión.
- Una vez que te hayas unido a la reunión, podrás ver y escuchar a los demás participantes y comunicarte con ellos a través del chat.
Paso 5: Configuración avanzada en Zoom
Además de las funciones básicas de crear y unirse a reuniones en Zoom, la plataforma ofrece una amplia variedad de opciones avanzadas que pueden mejorar tu experiencia de reunión. Algunas de estas opciones incluyen:
- Cambiar tu nombre en la reunión: Si deseas cambiar el nombre que se muestra en la reunión, haz clic en “Participantes” en la barra de herramientas y luego en tu nombre. Selecciona “Renombrar” y escribe el nombre que deseas utilizar.
- Compartir tu pantalla: Si deseas compartir tu pantalla durante la reunión, haz clic en “Compartir pantalla” en la barra de herramientas y selecciona la ventana o aplicación que deseas compartir.
- Usar la función de pizarra: Si deseas dibujar o escribir en una pizarra virtual durante la reunión, haz clic en “Pizarra” en la barra de herramientas y selecciona el tipo de herramienta que deseas utilizar.
- Grabar la reunión: Si deseas grabar la reunión para revisarla más tarde, haz clic en “Grabar” en la barra de herramientas y selecciona “Grabar en la nube” o “Grabar en mi equipo”.